Assistant.e pédagogique et administratif.ve formations digitales

Missions principales

CADRE DU POSTE :

L’Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS), association créée en 1991 reconnue d’utilité publique, est un think tank français travaillant sur les thématiques géopolitiques et stratégiques, le seul de dimension internationale à avoir été créé sur une initiative totalement privée, dans une démarche indépendante. L’IRIS est organisé autour de 4 pôles d’activité : la recherche, la publication, la formation et l’organisation d’événements.

IRIS Sup’ est l’école de l’IRIS, spécialisée en géopolitique appliquée aux organisations. Créée en 2002, elle accueille chaque année plus de 500 étudiants de niveau master, dans ses locaux en présentiel ou à distance. Elle délivre deux titres de niveau 7 (bac+5) reconnus par l’État et enregistrés au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles).

IRIS Sup’ est composée d’une équipe de 17 personnes chargée de l’accompagnement des étudiants, avant, pendant et après leur formation à IRIS Sup’.

SAVOIR-ÊTRE :

• Sens relationnel et du travail en équipe
• Capacité d’écoute
• Sens de l’organisation
• Appétence pour les formations digitales

FORMATION EXIGÉE : Bac +3 minimum (Licence / Bachelor)

EXPÉRIENCE : 2 ans minimum, de préférence dans l’univers de la formation.

Au sein du bureau de l’enseignement à distance et sous la responsabilité de la directrice des formations, le/la assitant.e pédagogique et administratif.ve a pour missions:

• Assister les chargé.e.s de formations digitales dans la mise en œuvre des actions de formation : planification des cours, suivi des devoirs rendus, des travaux de groupe, communication des informations et des notes, des documents liés à la formation en tenant compte des impératifs de la certification qualité Qualiopi.
• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation tout au long de l’année (apprenants, intervenants, etc.)
• Gérer les aspects administratifs des actions de formation pour le public des apprenants et des formateurs.
• Renseigner et consulter la base de données relative à la scolarité des apprenants.
• Mettre à jour des documents d’information et supports pédagogiques à destination des apprenants et des formateurs.
• Participer aux temps forts de l’école (rentrée, semaines d’examens, journées portes ouvertes, remise des diplômes…).

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Savoir accueillir les populations concernées
• S’exprimer de façon claire et concise
• Utiliser les bases de données
  Maîtriser la suite Office (Word et Excel)
• Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
• Rédiger des documents d’information et de communication